Documentos para vender um imóvel

O que separar antes de anunciar, para a venda não travar no cartório.

Venda que trava quase nunca trava no preço: trava em papel. Matrícula desatualizada, construção não averbada e certidão vencida seguram o processo justamente na hora em que o comprador já está decidido — e comprador parado é comprador que desiste. Resolver isso antes de anunciar é o melhor investimento da venda.

Do vendedor

São os documentos que comprovam quem vende e a capacidade de vender:

Documento de identidade e CPF de todos os proprietários.
Certidão de estado civil (nascimento ou casamento, atualizada).
Certidões negativas pessoais, conforme exigência do comprador ou do banco.

Do imóvel

São os documentos que provam o que está sendo vendido:

Matrícula atualizada, emitida há poucos dias.
Carnê do IPTU e comprovante de quitação.
Habite-se e averbação da construção, quando houver obra.
Planta ou memorial descritivo, quando existir.

Do condomínio

Quando o imóvel fica em condomínio:

Declaração de quitação das taxas condominiais.
Últimas atas de assembleia, principalmente as que aprovaram rateios.
Convenção e regimento interno.

O que resolver antes de anunciar

Se houve ampliação sem averbação, comece por aí: é o item que mais impede financiamento. Se há inventário em andamento ou imóvel em nome de pessoa falecida, a venda só avança depois da regularização — e esse prazo precisa entrar no planejamento desde o início.

Revisado em 04/09/2026

Perguntas frequentes

Preciso de todos esses documentos para anunciar?

Para anunciar, não. Para vender com segurança e permitir financiamento, sim. Quanto antes começar, menos o processo atrasa depois.

Quem paga o ITBI e o registro?

Na prática do mercado, quem compra. O que vale é o que estiver escrito no contrato de compra e venda.

Imóvel de herança pode ser vendido?

Depois da conclusão do inventário e do registro em nome dos herdeiros. Em alguns casos é possível vender antes, com autorização judicial, mas o prazo é maior.